Tout ce qu'une agence de location gère, au même endroit
KriHani suit le travail réel d'une agence : la flotte, les réservations, le dossier client, le contrat, l'argent, l'entretien et l'équipe. Voici chaque module et la formule à partir de laquelle il est inclus.
Flotte
Véhicules et disponibilités
Chaque véhicule a sa fiche, son statut et ses échéances. L'équipe sait en un coup d'œil ce qui est disponible.
Fiche véhicule
- Catégorie, immatriculation, carburant, boîte, places
- Kilométrage et niveau de carburant à chaque mouvement
- Tarif journalier et options
Inclus dès Essentiel
Statuts et disponibilités
- Disponible, loué, réservé, maintenance, incident, indisponible
- Vue par jour et par période
- Blocage des chevauchements
Inclus dès Essentiel
Documents véhicules
- Carte grise, assurance, visite technique, vignette
- Dates d'expiration et rappels
- Fichiers rattachés au véhicule
Inclus dès Essentiel
Maintenance
- Entretiens planifiés et réalisés, coûts et prestataires
- Immobilisation visible dans le calendrier
- Historique complet par véhicule en Pro
Base en Essentiel · Avancée dès Pro
Assurances
- Contrats d'assurance et échéances par véhicule
- Coûts intégrés aux dépenses
Dès Pro
Incidents
- Déclaration, photos et documents
- Suivi de la réparation et de la retenue de caution
Dès Pro
Réservations
Réservations, clients et contrats
Du premier appel au retour du véhicule, le dossier suit le client.
Réservations et calendrier
- Véhicule, client, départ, retour, lieu
- Statuts : demande, confirmée, en cours, terminée, annulée
- Calendrier par véhicule
Inclus dès Essentiel · Gestion avancée dès Pro
Clients
- Particuliers et entreprises
- Pièce d'identité, permis, coordonnées
- Historique des locations en Pro
Inclus dès Essentiel
Contrats de location
- Contrat généré depuis la réservation
- État des lieux, kilométrage et carburant
- Impression et archivage
Inclus dès Essentiel
Devis
- Devis par véhicule et période
- Conversion en réservation
Inclus dès Essentiel
Documents clients
- Fichiers rattachés au client et au contrat
- Gestion avancée des documents en Pro
Inclus dès Essentiel
Cautions
- Montant, mode, date
- Restitution ou retenue suivie
Inclus dès Essentiel
Finances
Factures, paiements et dépenses
L'argent suit les contrats : vous savez ce qui est encaissé, ce qui reste dû et ce que coûte chaque véhicule.
Factures
- Facture générée depuis la réservation ou le contrat
- Numérotation et archivage
- Cachet et TVA configurables, selon support, dès Pro
Inclus dès Essentiel
Paiements
- Espèces, virement, chèque, carte
- Paiements partiels et soldes
- Gestion avancée en Pro
Base en Essentiel · Avancés dès Pro
Impayés
- Liste des factures en retard
- Montants dus par client
Dès Pro
Dépenses
- Carburant, entretien, assurance, vignette, autres
- Rattachées au véhicule
- Catégories avancées en Pro
Base en Essentiel · Avancées dès Pro
Rentabilité par véhicule
- Revenus, dépenses, jours loués, utilisation
- Résultat net par véhicule et par période
Dès Pro
Contrôles financiers avancés
- Validations et contrôles renforcés
- Reporting financier étendu
Business
Équipe et pilotage
Employés, permissions et statistiques
Chacun accède à ce dont il a besoin, et le gérant garde la vue d'ensemble.
Comptes employés
- Comptes nominatifs, activables et désactivables
- Jusqu'à 3 utilisateurs en Essentiel, 10 en Pro, 25 en Business
Dès Pro
Rôles et permissions
- Droits par module : flotte, réservations, finances, configuration
- Permissions avancées et plusieurs équipes en Business
Dès Pro · Avancés en Business
Tableau de bord
- Disponibilités, locations du jour, retours attendus
- Chiffre d'affaires et impayés
Inclus dès Essentiel
Statistiques et rapports
- Statistiques de base en Essentiel
- Rapports avancés : flotte, finances, clients, en Pro
- Reporting étendu en Business
Base en Essentiel · Avancés dès Pro
Configuration de l'entreprise
- Identité, coordonnées, mentions sur les documents
- Cachet et TVA selon support, personnalisation étendue en Business
Avancée dès Pro
Multi-agences et Enterprise
- Architecture prête pour plusieurs agences en Business, selon support
- API, intégrations et développements sur mesure en Enterprise
Business · Enterprise
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